SeputarDesa.com, Jombang – Suasana menjelang pelaksanaan Muktamar ke-35 Nahdlatul Ulama (NU) di Pondok Pesantren Bahrul Ulum Tambakberas, Jombang, Jawa Timur, tidak hanya dipenuhi aktivitas persiapan fisik. Di balik kesibukan panitia menata lokasi, terdapat sistem digital yang disiapkan untuk mengawal jalannya salah satu forum terbesar NU tersebut.
Teknologi menjadi bagian penting dalam sistem pengamanan sekaligus pelayanan bagi para muktamirin. Panitia Muktamar ke-35 NU menyiapkan lebih dari 100 kamera pengawas atau CCTV yang ditempatkan di berbagai titik strategis.
Kamera tersebut tidak berdiri sendiri. Seluruh perangkat terhubung dengan sebuah sistem pemantauan terpadu yang dikendalikan melalui command center. Dari pusat kendali tersebut, berbagai aktivitas di kawasan muktamar dapat dipantau secara langsung.
Ketua Panitia Pusat (OC) Muktamar ke-35 NU, Saifullah Yusuf atau Gus Ipul, mengatakan kamera dipasang bukan hanya di arena utama. Sejumlah fasilitas pendukung juga menjadi bagian dari area pemantauan, mulai dari lokasi cuci tangan, tower, tempat akomodasi, tempat konsumsi hingga ruas jalan di sekitar lokasi kegiatan.
“Di arena utama, iya. Mulai di tempat cuci tangan, kemudian di tower-tower, di tempat akomodasi, di tempat konsumsi, maupun di jalan-jalan,” ujar Gus Ipul saat meninjau lokasi Muktamar ke-35 NU di Pesantren Tambakberas, Selasa (25/8/2026).
Menurutnya, sistem tersebut memungkinkan setiap laporan yang masuk untuk segera ditindaklanjuti. Informasi kejadian dicatat dalam sistem, kemudian diarahkan kepada petugas yang bertanggung jawab di lapangan.
“Ada lebih dari 100 kamera yang terhubung satu dengan yang lain, dan ini telah dibuat satu sistem, ya, laporan, kemudian tindak lanjutnya, siapa petugasnya, dan lain sebagainya,” katanya.
Bagi panitia, keberadaan teknologi tersebut bukan sekadar persoalan pengawasan. Sistem digital juga menjadi instrumen untuk memastikan pelayanan kepada peserta berjalan lebih cepat dan terukur.
Setiap proses pendaftaran hingga aktivitas peserta telah masuk dalam sistem. Bahkan, sebelum peserta berangkat menuju lokasi, panitia telah memiliki data peserta yang dinyatakan resmi.
“Jadi setiap pendaftaran, kegiatan, sudah terekam semua. Sebelum peserta berangkat kita juga sudah tahu nama-nama peserta yang sudah ditetapkan secara resmi,” tutur Gus Ipul.
Sistem tersebut juga diperkuat dengan kartu identitas peserta berbasis cip. Teknologi itu dirancang untuk mengantisipasi pemalsuan maupun duplikasi identitas sehingga proses verifikasi peserta dapat dilakukan secara lebih aman.
Tidak berhenti di sana, panitia juga menghadirkan layanan berbasis kecerdasan buatan atau artificial intelligence (AI) yang terhubung dengan aplikasi WhatsApp.
Peserta nantinya dapat memanfaatkan layanan tersebut untuk mendapatkan informasi mengenai akomodasi. Cukup melalui pesan atau mengirimkan foto, sistem AI dapat membantu memberikan informasi yang dibutuhkan.
Layanan digital itu juga disiapkan untuk menerima laporan mengenai barang hilang maupun kondisi darurat medis. Setiap laporan akan diteruskan ke command center sebelum ditangani petugas terkait.
Dengan pola kerja tersebut, persoalan yang terjadi di lapangan diharapkan tidak berhenti sebagai laporan, tetapi dapat segera mendapatkan respons dan penyelesaian.
Gus Ipul menyebut penerapan sistem tersebut sebagai salah satu inovasi dalam pelaksanaan Muktamar NU.
“Saya kira ini hal yang baru yang patut kita syukuri, dan mudah-mudahan dengan adanya Command Center yang seperti ini memudahkan layanan, cepat mengatasi masalah, dan sekaligus segera bisa memberikan jalan keluar,” pungkasnya.
Dilarang mengambil dan/atau menayangkan ulang sebagian atau keseluruhan artikel di atas untuk konten akun media sosial komersil tanpa seizin redaksi SeputarDesa.com
